Quienes somos
Nuestros sitio web es: https://construyacolombia.com.
I. Presentación
La Fundación Swisscontact es una ONG Suiza, con más de 50 años trabajando en todo el mundo y en Colombia desde el 2010. Actualmente, desarrollamos proyectos en varias zonas de Colombia promoviendo el desarrollo e inclusión de la población vulnerable de manera sostenible. Para más información: http://www.swisscontact.org/es/noticias/noticias.html. Swisscontact aumenta las oportunidades y acceso de las poblaciones en desventaja al involucrarlos en su propio desarrollo como miembros activos y participativos del mercado trátese de productores, trabajadores o consumidores, desde 4 líneas programáticas:
Formación profesional.
Fortalecimiento empresarial.
Finanzas inclusivas.
Economía favorable al clima.
Los potenciales beneficiarios, destinatarios o socios en nuestros proyectos están sujetos a esta Política de Privacidad en cuanto les sea aplicable, en cumplimiento a las disposiciones de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, estas normas buscan garantizar un manejo adecuado de los datos personales recolectados para las bases de datos.
Esta Política de Privacidad establece los términos y condiciones y las finalidades bajo las cuales Swisscontact efectúa la recolección, almacenamiento y uso, de los datos personales de los socios (personas naturales o jurídicas que apoyan los objetivos misionales de la entidad o el cumplimiento de las metas en los proyectos), beneficiarios, o destinatarios (población objetivo) de los proyectos que ejecuta Swisscontact.
II. Contenido de las bases de datos que administra Swisscontact
Swisscontact para poder ofrecer los beneficios de los proyectos que están a su cargo o que implementa, en algunos casos requiere recoger directamente o a través de terceros contratados por él, o de cualquiera de sus socios, la siguiente información de las personas que participan de los proyectos: nombre y apellido, fecha de nacimiento, género, dirección de correspondencia, dirección de residencia y alterna, dirección de correo electrónico, teléfono, número de documento de identificación de acuerdo al país de ciudadanía, información relacionada con su actividad económica, nivel formativo o preferencias personales o habilidades También las bases de datos puede incluir información sensible con previa autorización de su titular, en cumplimiento de lo establecido en los artículos 5 y 7 de la ley 1581 de 2012.
III. Tratamiento
La información que consta en las bases de datos de administra Swisscontact es sometida a distintas formas de tratamiento, como recolección, intercambio, actualización procesamiento, reproducción, compilación, almacenamiento, uso, sistematización y organización, todos ellos de forma parcial o total en cumplimiento de las finalidades de los proyectos que se ejecutan. La información podrá ser entregada, transmitida o transferida a entidades públicas, entidades sin ánimo de lucro, entidades privadas que actúan como entidades socias en los proyectos y/o contratistas, únicamente con el fin de cumplir con los objetivos de los proyectos. En todo caso, la entrega, transmisión o transferencia se hará previa suscripción de los compromisos que sean necesarios para salvaguardar la confidencialidad de la información. En cumplimiento de deberes legales, Swisscontact podrá suministrar la información personal a entidades judiciales o administrativas, siempre que no se trate de información catalogada como sensible en los términos del artículo 5 de la Ley 1581 de 2012 debiéndose brindar el tratamiento previsto en el artículo 6 de la citada ley.
En todos los casos, el titular de los datos en su calidad de Socio, beneficiario o destinatario de los proyectos entregará voluntariamente a Swisscontact la recolección de dichos datos. Igual situación se predicará respecto de los contratistas, proveedores y empleados de Swisscontact.
IV. Finalidad
La información recolectada por Swisscontact tiene como propósito permitir el adecuado desarrollo de su misión como entidad sin ánimo de lucro que promueve el desarrollo económico, social y ambiental, generando oportunidades para que las personas puedan mejorar sus condiciones de vida mediante su propio esfuerzo, integrándose con éxito a la economía. Adicionalmente, Swisscontact guarda la información necesaria para dar cumplimiento a deberes legales, principalmente en materia contable o laboral.
La información sobre beneficiarios o destinatarios, proveedores, socios y empleados, actuales o pasados, se guarda con el fin de facilitar, promover, permitir o mantener relaciones de carácter laboral, civil y comercial. La información se almacena con el fin de dar cumplimiento a las actividades propias de los proyectos para su planeación, desarrollo e implementación.
Swisscontact velará por el correcto uso de datos personales de menores de edad, garantizando que se cumpla con las exigencias legales aplicables y que todo tratamiento esté previamente autorizado y se encuentre justificado en el interés superior de los menores.
V. Derechos de los titulares
De conformidad con lo previsto en el artículo 8 de la ley 1581 de 2012, los titulares podrán:
a. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos
parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
b. Solicitar prueba de la autorización otorgada al responsable del Tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la ley 1581 de 2012.
c. Ser informado por el responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.
d. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la citada ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.
e. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento el responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias a la ley y a la Constitución.
f. Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.
VI. Obligaciones de Swisscontact
a. Swisscontact garantizará en todo momento el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data.
b. Swisscontact solicitará la información y toda persona natural o jurídica podrá acceder de manera voluntaria a brindar su información.
c. Swisscontact informará al Titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten por virtud de la autorización otorgada.
d. Conservará la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
e. Garantizará que la información que se suministre al Encargado sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
f. Actualizará la información, comunicando de forma oportuna al Encargado del Tratamiento, todas las novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar las demás medidas necesarias para que la información suministrada a este se mantenga actualizada.
g. Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al Encargado.
h. Suministrar al Encargado, según el caso, únicamente datos cuyo Tratamiento esté previamente autorizado de conformidad con lo previsto en la presente ley.
i. Exigir al Encargado en todo momento, el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la información del Titular.
j. Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados en la ley 1581 de 2012
k. Informar al Encargado cuando determinada información se encuentra en discusión por parte del Titular, una vez se haya presentado la reclamación y no haya finalizado el trámite respectivo.
l. Informar a solicitud del Titular sobre el uso dado a sus datos.
m. Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los Titulares.
n. Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.
o. Las demás relacionadas que resulten previstas en la Ley 1581 de 2012, del Decreto 1377 de 2013 y las demás normas que lo aclaren, complementen o hagan sus veces.
VII. Entrada en Vigencia y Plazo
Las bases de datos administradas por Swisscontact se mantendrán indefinidamente, siempre y cuando desarrolle su objeto, y mientras sea necesario para asegurar el cumplimiento de obligaciones de carácter legal, particularmente laboral y contable, pero los datos podrán ser eliminados en cualquier momento a solicitud de su titular, en tanto esta solicitud no contraríe una obligación legal de Swisscontact o una obligación contenida en un convenio o contrato.
Swisscontact se reserva el derecho de modificar esta Política de Privacidad. En todo caso, cualquier cambio se incorporará en el Manual de Procedimientos de Swisscontact.
La última revisión realizada a esta Política de Privacidad fue el 16 de febrero del 2018, fecha a partir de la cual es aplicable.
VIII. Procedimientos para la presentación y respuesta a consultas, quejas y reclamos
Para hacer efectivos sus derechos, socios y titulares de los datos personales pueden ejercer sus derechos de conocer, actualizar, rectificar y suprimir su información y datos personales enviando su solicitud al correo electrónico: alejandro.bernal@swisscontact.org.
El encargado de la atención de peticiones, consultas o reclamos ante el cual se ejercerán los derechos y facultades previstos en la presente Política y la Ley 1581 de 2012 es: